Datenschutzerklärung
Allgemein
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht zu Werbezwecken genutzt und ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben. Eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens findet nicht statt.
Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere mobilen iPhone- und Android-Apps (im Folgenden „App“). In ihr werden Art, Zweck und Umfang der Datenerhebung im Rahmen der App-Nutzung erläutert. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Verantwortliche Stelle
„Verantwortliche Stelle“ ist die Stelle, die personenbezogene Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) erhebt, verarbeitet oder nutzt.
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser App ist:
Socialsolvent GmbH
Marienstraße 32
D – 30171 Hannover
Webseite: www.socialsolvent.de
Tel.: +49 / 0511 850 304 – 73
Fax: +49 / 0511 850 304 – 69
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet.
Welche personenbezogenen Daten werden erfasst?
Wir erheben, speichern und verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Personenbezogene Daten sind Daten, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen (z.B. E-Mail-Adresse, Name u. Ä.). Personenbezogene Daten können im Rahmen der App-Nutzung insbesondere auf folgende Weise erhoben werden:
- Sie geben die Daten selbst bei uns ein (z.B. Nutzername und E-Mail-Adresse).
- Ihre Daten werden automatisch von unseren Systemen oder den von uns beauftragten Dienstleistern erfasst (insb. Zeitpunkt der letzten Öffnung der Anwendung und anonymisierte IP-Adresse).
- Ihre Daten werden aufgrund der Zugriffsrechte, die diese App erfordert und die sie uns erteilt haben, erfasst (z.B. Kamera).
Allgemeine Datenerhebung bei der Nutzung der App
Wenn Sie diese App nutzen werden auf unseren Servern Ihr Gerätetyp, Ihr Betriebssystem und die Betriebssystemversion, die App-Version und der Zeitpunkt der letzten Öffnung der App.
Des Weiteren wird Ihre sogenannte Device-UUID erfasst. Diese dient der Identifizierung des Endgeräts und ermöglichst es, die in den Formularen gespeicherten Daten einem Gerät zuzuweisen. Die Device-UUID wird vom Server für dieses Gerät erstellt und ändert sich bei jeder Installation. Sie ist daher einmalig pro App pro Nutzer und wird gelöscht.
Diese Daten sind für die fehlerfreie Bereitstellung unserer Dienste erforderlich, sodass wir ein berechtigtes Interesse an deren Erhebung haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Besondere Datenerhebung bei Anmeldung
Bestimmte App-Funktionen können Sie nur nutzen, wenn Sie einen Account registrieren. Bei der Registrierung und Nutzung des Accounts werden folgende Daten abgefragt:
- Vor- und Nachnamen der Mitarbeiter.
- E-Mail-Adressen der Mitarbeiter
- Fotos von Mitarbeitern
- Unternehmensinterne Aufgaben und Zuständigkeiten einzelner Mitarbeiter
- Device-UUID des Nutzers zur Geräteidentifizierung
Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der vollständigen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste verarbeitet, sodass wir ein berechtigtes Interesse an deren Erhebung haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Zugriffsrechte der App
Zur Bereitstellung unserer Dienste über die App, benötigen wir die im folgenden aufgezählten Zugriffsrechte, die es uns ermöglichen, auf bestimmte Funktionen Ihres Geräts zuzugreifen.
- Fotos / Galerie / Kamera: Der Zugriff ist erforderlich, um Fotos in die App hinzufügen zu können.
- Internet: Zugriff ist erforderlich, um die Kommunikation zwischen der App und unseren Servern zu ermöglichen.
Diese Zugriffsrechte bestehen nur, wenn Sie vorab hierin eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Sie haben jederzeit das Recht, die Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu verlangen.
Eingabe personenbezogener Daten von Dritten (z.B. Mitarbeiter)
Sofern Daten von Mitarbeitern in diese App eingegeben werden, geschieht die Datenverarbeitung auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO zwischen Ihnen (Auftraggeber) und uns (Auftragsverarbeiter). Sie haben folglich dafür zu sorgen, dass alle betroffenen Mitarbeiter oder sonstige Dritte in diese Art der Verarbeitung eingewilligt haben.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Die App bietet die Möglichkeit, die eingegebenen und gespeicherten Daten an Dritte weiterzugeben („Teilen“). Um diese Funktion nutzen zu können muss der Nutzer in die Weitergabe der Daten ausdrücklich einwilligen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Der Verantwortliche hat keinen Einfluss darauf, an wen der Nutzer die Daten weitergibt. Löschungsansprüche und sonstige Betroffenenrechte (z.B. auf Auskunft) sollten daher ggf. auch beim jeweiligen Empfänger der Daten geltend gemacht werden.
Verarbeiten von Kunden- und Vertragsdaten
Die Verarbeitung von Vertragsdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir übermitteln diese Daten nur dann an Dritte, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut. Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung nicht jedoch vor Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Löschung personenbezogene Daten
Sämtliche im Rahmen der App-Nutzung eingegebenen personenbezogenen Daten werden bei uns gespeichert. Sie werden gelöscht, wenn der Nutzer uns hierzu auffordert, spätestens jedoch zwei (2) Jahre nachdem der Nutzer die App deinstalliert hat. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen greifen, werden die betroffenen Daten nach Ablauf der einschlägigen Aufbewahrungsfrist gelöscht.
Verschlüsselung
Diese App nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen die Sie an uns als App-Betreiber senden oder der Kommunikation der App-Nutzer untereinander, eine Verschlüsselung. Durch diese Verschlüsselung wird verhindert, dass die Daten, die Sie übermitteln, von unbefugten Dritten mitgelesen werden können.
Auskunft, Löschung, Sperrung, Berichtigung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu verlangen. Hierzu sowie können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
- Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah / geschieht können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
- Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wurde die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Einwilligung der betroffenen Person oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihnen im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zusteht.
Widerspruch Werbe-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der App behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben jederzeit zu ändern.
Stand: Juni 2018